Entender
IA, modelos de lenguaje y diferencias entre herramientas para que el equipo comparta una base y un vocabulario comunes.
KarminaAI StudioAgentes · Servicios · Formación
Tercer sector · Formación e implantación de IA · 2026
Formar al equipo. Después, transformar el trabajo.
Un recorrido de Utopiq y la Associació Alba para convertir una base compartida de inteligencia artificial en criterio, procesos priorizados y una hoja de ruta aplicable.
EntidadAssociació Alba
ProyectoFormación + implantación
PeriodoFebrero — agosto 2026
RecorridoAprender · Idear · Priorizar · Aplicar
El contexto
Una entidad con cincuenta años de historia no necesita una formación genérica.
El Associació Alba acompaña personas en situación de vulnerabilidad y sus familias, y trabaja por una comunidad inclusiva y comprometida en el Urgell y la Segarra.
Su actividad conecta apoyo educativo y terapéutico, inclusión comunitaria, formación y trabajo, cultura, ocio y acompañamiento a las familias. Esta diversidad de servicios también implica datos, equipos, procesos y responsabilidades muy diferentes.
Introducir la IA no podía consistir en enseñar una herramienta y dar el proyecto por acabado. Había que crear una base común, proteger datos y derechos, entender los procesos reales y ayudar al equipo a decidir dónde la IA podía ser útil —y dónde no.
“La formación tenía que dejar de ser un contenido que se escucha y convertirse en una capacidad que la organización puede aplicar.”
Un proyecto en dos fases
Aprender primero. Acompañar después.
La formación preparó el lenguaje, las herramientas y los límites. La segunda fase llevó este conocimiento a los procesos de trabajo y a las decisiones sobre el futuro de la organización.
01Formación→02Implantación
UN CASO NO SE COPIA
Podemos entender qué es transferible a vuestro contexto.
En una videollamada gratuita separaremos la idea útil de lo que dependía del cliente, los datos, el equipo o el momento concreto.
Videollamada · gratuita · sin compromisoAgendar una videollamada gratuita ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
Fase 1 · Formación
Doce horas para construir una base que todo el mundo pudiera compartir.
A partir de febrero de 2026, cuatro sesiones de tres horas introdujeron la IA, los modelos de lenguaje, las nuevas herramientas y el marco ético y legal europeo en el conjunto del personal.
Practicar
Ejercicios sobre administración, finanzas, subvenciones, proyectos, comunicación y gestión del conocimiento.
Proteger
Datos personales, riesgo, marco europeo, verificación, transparencia y responsabilidad profesional.
Aplicar
Plantillas, proyectos compartidos y artilugios construidos a partir de necesidades de la misma entidad.
El puente
Entender una herramienta es solo el primer paso. El cambio llega cuando la organización sabe dónde aplicarla y cómo gobernarla.
FormaciónProcesos realesCapacidad interna
Fase 2 · Implantación
Dos meses junto a los equipos para pasar del “qué es” al “qué hacemos ahora”.
A partir de mayo, Utopiq combinó auditoría, capacitación, cocreació, priorización y una bolsa de horas para dar forma a una adopción realista.
- 01
Auditar
Necesidades, organigrama, sistemas, datos, gobernanza y riesgos antes de proponer ninguna automatización.
- 02
Capacitar
Trabajo focalizado con perfiles clave para que la base general se convierta en práctica de rol.
- 03
Idear
Una Ideatón por mapear procesos de todos los departamentos y hacer emerger oportunidades y límites.
- 04
Priorizar
Impacto, factibilidad, complejidad, riesgo y capacidad real de absorción como criterios de selección.
- 05
Acompañar
Bolsa de horas para convertir los casos priorizados en pruebas piloto, hábitos y decisiones revisables.
El Ideatón y el proyecto en cifras
Participar también es construir infraestructura.
Las cifras describen alcance, participación y capacidad creada. No convierten estimaciones futuras en impactos ya logrados.
Una base inicial distribuida en cuatro sesiones de tres horas.
IA, herramientas, práctica, ética y marco legal europeo.
Participantes en la sesión de Ideatón del 3 de julio.
Miradas diferentes sobre procesos, datos, impacto y riesgo.
Casos documentados, analizados y ordenados por horizonte.
Puntos de entrada priorizados para empezar con un alcance asumible.
Horizonte de la hoja de ruta integral de despliegue.
Autovaloración intermedia recogida a partir de 17 respuestas.
Seis quick wins
Empezar por aquello que puede aportar valor sin saltarse el trabajo de fondo.
Las iniciativas priorizadas combinan utilidad, factibilidad, riesgo asumible y una secuencia que la organización pueda absorber.
Comunicación inclusiva
Materiales, pictogramas y formatos accesibles con una biblioteca estable y revisión profesional.
Mantenimiento
Conocimiento operativo, seguimiento de actuaciones e instrucciones comprensibles en los centros.
Subvenciones
Detección de oportunidades, encaje con proyectos y seguimiento de plazos.
Gestión de contactos
Una base compartida para evitar duplicidades y dar continuidad a las relaciones.
Apoyo a los profesionales
Información preparada para facilitar sustituciones y continuidad del servicio.
Movilidad
Datos de transporte para ordenar recorridos y reducir ineficiencias y huella.
VUESTRO PUNTO DE PARTIDA
Contadnos qué queréis transformar.
Un resumen del reto, del proceso actual y del resultado esperado es suficiente para empezar a valorar un recorrido propio.
Ética aplicada
Cuando se trabaja con personas, el criterio no es un anexo.
El decálogo y la guía ética convierten el marco general en decisiones cotidianas adaptadas a la realidad de la Associació Alba.
Datos protegidos
Ningún dato personal o sensible de personas usuarias en herramientas gratuitas o no gobernadas.
Revisión humana
Ningún documento oficial sale sin una persona que lo valide y asuma la responsabilidad.
Fuentes verificables
La IA ayuda a leer y preparar; las fuentes oficiales continúan siendo la referencia.
Decisión no delegable
La IA no decide sobre derechos, servicios o personas vulnerables.
La IA puede preparar, ordenar, comparar y proponer. La responsabilidad sobre la decisión continúa siendo humana.
Lo que queda dentro de la organización
La formación acaba. La capacidad continúa.
Los entregables conservan la memoria del proceso: qué se ha aprendido, qué se ha priorizado, por qué, bajo qué condiciones y con qué responsabilidad.
Hoja de ruta integral
Trece propuestas ordenadas en tres horizontes, con fases, dependencias, responsables y costes estimados.
Hoja de ruta de quick wins
Seis iniciativas con un punto de entrada concreto, indicadores y condiciones de despliegue.
Resultados del Ideatón
Traza de las ideas, las votaciones, los criterios de priorización y el porqué de cada decisión.
Comparativa de herramientas
Alternativas, funciones, precios, ventajas, límites y escenarios de madurez.
Decálogo de ética y IA
Principios breves para convertir el marco de responsabilidad en criterio cotidiano.
Guía ética propia
Orientaciones adaptadas a los datos, los servicios y las responsabilidades de la Associació Alba.
Materiales y artilugios
Temarios, grabaciones, plantillas y recursos construidos durante la formación y la implantación.
Continuidad
Una bolsa de horas para apoyar a pilotos, ajustes y seguimiento después de la entrega.
Un recorrido, no una sesión aislada
De febrero a agosto. Y una continuidad preparada.
- Febrero
Empieza la formación
Doce horas para introducir la IA, practicar con herramientas y construir criterios compartidos.
- Mayo
Capacitación focalizada
Los conocimientos se trasladan a administración, finanzas, subvenciones y proyectos.
- 3 de julio
Ideatón
Veintiséis profesionales trabajan en cinco grupos y documentan trece propuestas.
- Agost
Entrega
Hojas de ruta, herramientas, materiales y marco ético quedan dentro de la organización.
- Después
Seguimiento
La bolsa de horas permite acompañar pilotos y medir el impacto real del despliegue.
Karmina, detrás del Studio
¿Por qué Karmina?
Detrás de Karmina AI Studio hay una agencia con trayectoria, equipo, escala y experiencia aplicada en organizaciones reales.
Karmina · AI Studio · Criterio · Dunder Mifflin · Utopiq · Smart Team
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B CorpEmpresa certificadaEl resultado verificable
Una organización que sabe qué es la IA, dónde puede aplicarla y cómo continuar.
El éxito del proyecto no es haber producido trece ideas. Es haber dejado un lenguaje común, práctica sobre procesos reales, seis puntos de entrada, un criterio para priorizar y una arquitectura inicial de gobernanza.
Las métricas de impacto de los pilotos —tiempo recuperado, calidad, adopción, ingresos o mejora del servicio— se tendrán que medir durante el despliegue. La hoja de ruta dice qué se quiere conseguir; no lo presenta como si ya hubiera pasado.
Qué nos enseña la Associació Alba
La mejor formación en IA no acaba con un certificado. Acaba con una organización que puede decidir mejor.
Formar prepara las personas. Auditar ordena la realidad. Idear abre posibilidades. Priorizar protege los recursos. Pilotar convierte el conocimiento en cambio.
Fuentes y criterio de lectura
Un caso construido con el audio, los materiales y las fotografías del proyecto.
Las cifras provienen del temario, los resultados del Ideatón y las dos hojas de ruta entregados. Las estimaciones de impacto y coste no se han convertido en resultados.
Misión y trayectoria de la Associació Alba ↗Hablemos
¿Queréis que la formación deje capacidad real dentro de la organización?
Explicadnos el contexto, aunque el reto no esté del todo definido. Una persona del equipo responderá para entender el proceso y valorar el primer paso.
hello@karmina.ai