Arnau Sanz
Agentic Strategy & AI Transformation LeadKarminaAI StudioAgentes · Servicios · Formación
Growth & Cliente Operations · AGENT-A21
Project Pulse
Esta landing explica qué automatiza Project Pulse, qué fuentes y herramientas necesita, como se revisa el resultado y cómo se puede aplicar dentro de una empresa.
EstrategiaConocimiento propioPermisos proporcionalesSupervisión humanaMedida y mejora
01
El agente, de un vistazo
Qué acelera
La consolidación de estado, la preparación de reuniones, el seguimiento de acciones, la detección de bloqueos, la actualización de riesgos y la preparación de informes.
Qué entrega
Semáforo explicado, hitos, tareas, decisiones, riesgos, dependencias, cambios, responsables, preguntas pendientes y próximas acciones.
Para quién es
Equipos de proyectos, PMO, cuentas, consultoría, producción, tecnología o dirección con varias fuentes y responsables.
Qué no hace
No reasigna personas, no negocia plazos, no cierra tareas porque parecen acabadas, no evalúa rendimiento individual y no oculta incertidumbre detrás de un porcentaje de avance.
02
El problema que resuelve
Un proyecto puede tener todas las tareas registradas y continuar sin una lectura compartida
Los gestores de tareas muestran actividades; las reuniones contienen decisiones; los mensajes explican excepciones; el presupuesto vive en otro lugar. ¿Cuándo hay que responder “como estamos?”, una persona tiene que recomponer el conjunto.
Project Pulse reduce:
- Estados preparados manualmente.
- Dependencias invisibles.
- Decisiones sin vínculo con una tarea.
- Riesgos que solo viven a la memoria.
- Porcentajes de avance sin criterio.
- Confusión entre retraso, bloqueo y cambio de alcance.
- Informes diferentes para equipo, dirección y cliente.
03
¿Qué es exactamente Project Pulse?
Es un agente de síntesis operativa que consulta los sistemas autorizados, aplica el modelo de proyecto y genera una fotografía con fecha. Puede funcionar por proyecto, programa, cartera o equipo, siempre con permisos y granularidad adecuados.
No sustituye la herramienta de gestión. La complementa con conexiones, preguntas y una lectura que indica la fuente de cada estado.
04
¿Qué hace, en concreto?
01. Consolida fuentes
Recopila tareas, hitos, notas, decisiones, riesgos y datos de capacidad que forman parte del alcance.
02. Comprueba el estado
Detecta tareas vencidas, sin responsable, bloqueadas o contradictorias con las notas.
03. Mapea dependencias
Relaciona entregables, equipos, aprobaciones, proveedores y decisiones que condicionan el calendario.
04. Mantiene riesgos e incidencias
Diferencia riesgo, problema activo, cambio de alcance y pregunta abierta, con responsable y siguiente revisión.
05. Prepara la lectura ejecutiva
Resume qué ha avanzado, que ha cambiado, que está bloqueado y qué decisión se necesita.
06. Facilita la reunión
Propone orden del día, puntos de decisión y seguimiento de acuerdos anteriores.
07. Actualiza después de la validación
Incorpora decisiones y tareas confirmadas sin convertir cada comentario en un cambio de plan.
ANTE LA DUDA
No hace falta saber qué agente necesitáis.
Empecemos por una tarea repetida, las fuentes disponibles y el resultado que queréis revisar. En una videollamada gratuita podemos valorar si hace falta un agente, un servicio o simplemente ordenar mejor el proceso.
Videollamada · gratuita · sin compromisoAgendar una videollamada gratuita ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
05
Cómo funciona de principio a fin
- Se activa según la frecuencia o antes de una reunión.
- Comprueba actualización y permisos de las fuentes.
- Consolida el estado con fecha.
- Detecta contradicciones, riesgos y dependencias.
- Prepara un resumen y preguntas.
- La persona responsable valida la lectura.
- La reunión decide acciones y cambios.
- El agente actualiza el registro y planifica la siguiente revisión.
06
Ejemplo de situación
Una tarea acabada puede continuar bloqueando el proyecto
Una tarea técnica consta como completada, pero Meeting Notes registra que todavía falta la aprobación legal antes de desplegar. Project Pulse no da el hito por cerrado: separa ejecución técnica y aprobación, añade la dependencia y actualiza el riesgo de calendario.
La persona responsable confirma la nueva fecha y Client Update prepara una explicación externa sin exponer el debate interno completo.
07
¿Qué necesitamos antes de ponerlo en marcha?
Imprescindible
- Proyectos y fuentes incluidos.
- Modelo de fases, hitos y estados.
- Responsables y derechos de acceso.
- Definiciones de riesgo, bloqueo y cambio.
- Cadencia de revisión.
- Criterios de escalado.
- Destinatarios y niveles de detalle.
Muy recomendable
- Historial de decisiones.
- Dependencias y aprobaciones.
- Capacidad o carga cuando sea pertinente.
- Plantillas de estado actuales.
- Reglas para datos confidenciales.
08
Cómo lo implantamos
- Elegimos un proyecto representativo.
- Mapeamos fuentes, estados y responsabilidades.
- Definimos la lectura que necesita cada público.
- Pilotamos en paralelo con el seguimiento actual.
- Revisamos omisiones y falsos semáforos.
- Formamos la persona responsable y el equipo.
- Ampliamos a cartera cuando el modelo funciona.
UNA TAREA REAL ES EL MEJOR BRIEF
Expliqueu-nos on es concentra la fricció.
Podéis enviarnos un ejemplo, el volumen aproximado y cómo se revisa hoy. No hace falta compartir datos sensibles para una primera valoración.
09
Supervisión humana y límites
El agente puede
- Consolidar y comparar estados.
- Detectar incoherencias.
- Preparar riesgos y dependencias.
- Generar resúmenes y órdenes del día.
- Actualizar registros autorizados.
El agente no puede
- Reasignar recursos o responsabilidades.
- Modificar alcance o calendario sin decisión.
- Evaluar personas.
- Cerrar un riesgo porque la fecha ha pasado.
- Compartir información interna con un público no autorizado.
Se para y escala cuando
Las fuentes se contradicen, falta un responsable, hay un cambio de alcance, el riesgo es crítico, el dato puede afectar personas o el resumen externo requiere una decisión reputacional.
10
Fuentes y conexiones posibles
Gestores de proyectos, calendarios, documentos, hojas, reuniones y sistemas de reporting. Puede recibir decisiones de Meeting Notes, alimentar Client Update y Dashboard Builder y consultar Knowledge Guide.
11
¿Cómo medimos si aporta valor?
- Tiempo de preparación del estado.
- Riesgos y dependencias detectados antes de afectar un hito.
- Tareas con responsable y fecha confirmados.
- Reducción de contradicciones entre herramientas.
- Decisiones con traza.
- Utilidad percibida en reuniones.
- Precisión de los estados después de validación.
12
¿Para quién tiene sentido?
Puede encajar si
- El proyecto tiene varias fuentes o equipos.
- El estado se reconstruye manualmente.
- Las dependencias aparecen tarde.
- Hay una persona responsable del proyecto.
- Se necesitan lecturas diferentes para equipo y cliente.
Todavía no es el primer paso si
- No existe jefe plano o estructura mínima.
- El equipo no actualiza ninguna fuente.
- Se quiere utilizar para controlar rendimiento individual.
- Nadie puede decidir ante los riesgos detectados.
ANTE LA DUDA
No hace falta saber qué agente necesitáis.
Empecemos por una tarea repetida, las fuentes disponibles y el resultado que queréis revisar. En una videollamada gratuita podemos valorar si hace falta un agente, un servicio o simplemente ordenar mejor el proceso.
Videollamada · gratuita · sin compromisoAgendar una videollamada gratuita ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
13
Knowledge Foundation y adopción
La base incluye proyectos, fases, roles, estados, hitos, riesgos, decisiones, dependencias y públicos. Cada proyecto mantiene información y permisos propios; la vista de cartera no implica acceso a todos los detalles.
El onboarding enseña a validar un semáforo, registrar decisiones y distinguir un error de datos de un problema real del proyecto.
14
Preguntas frecuentes
¿Sustituye el gestor de proyectos?
No. El consulta y conecta con otras fuentes. La herramienta de proyecto continúa siendo el lugar operativo cuando así se ha definido.
¿Puede crear o asignar tareas?
Puede prepararlas y, después de validación, crearlas. No asigna compromisos ambiguos.
¿Puede seguir varios proyectos?
Sí, con un modelo compartido y permisos por proyecto. La cartera se amplía después de probar la lectura en un caso real.
¿Genera un semáforo?
Sí, pero siempre explicado. El color muestra una lectura acordada y tiene que enlazar con evidencias y siguientes acciones.
¿Puede preparar reuniones de dirección?
Sí, adaptando nivel de detalle, decisiones y riesgos. No expone información que no corresponde al público.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del número de proyectos, fuentes, estados e integraciones. El piloto parte de un proyecto con datos suficientes.
15
Cierre y conversión
¿Qué pregunta sobre el estado del proyecto todavía necesita una hora para responder?
Compartidnos el circuito actual, las herramientas y un ejemplo de informe. Diseñaremos una lectura que conecte datos, decisiones y dependencias sin añadir otra capa de ruido.
Contacto directo hello@karmina.ai
El equipo
Personas que conectan conocimiento y práctica
Ignasi Llorente
AI Partnerships & Business Director
Martina Díaz
AI Finance & Business Intelligence Director
Daniel Mallén
AI Operations & Workflow Lead
Eva Trigo
Generative Creative Director
Ariadna Miranda
AI Administration & Knowledge Operations Lead
Claudia Gonzalez
AI Client Success Manager
Jonan Basterra
AI Social Strategy Director
Laura Sabio
Agentic Social Media Lead
Agustina Córdoba
Content AI Specialist
Alba Gómez
Social Listening Specialist
Paola Cudeiro
AI Client Success Specialist
Roger López
AI Project & Workflow Specialist
Mar Berzal
AI Content Strategy Lead
Andrea Gallego
Community Intelligence Specialist
Candela de la Fuente
Content AI Specialist
Blanca Gómez
AI Community Operations Specialist
Cintia Armajach
Content AI SpecialistHablemos
Hablemos de Project Pulse
Explicadnos el contexto, aunque el reto no esté del todo definido. Una persona del equipo responderá para entender el proceso y valorar el primer paso.
hello@karmina.ai